当你决定把店铺交给代运营团队打理，其实你已经迈出了“品牌进阶”的第一步。可接下来问题也随之而来：我要准备什么？是交出账号密码就万事大吉？还是像面试一样，资料多到头大？

别急，今天这篇文章就来帮你梳理清楚：一个想做长期主义、真正想把店铺交给专业代运营团队的商家，究竟需要提供哪些资料，才能让代运营跑得更快、冲得更稳、走得更远。

导读：合作效率的起点，从不是签合同那一刻，而是信息准备的完整度。准备得越细致，执行就越准确，效果自然也越惊艳。

一、基础账户资料：别怕麻烦，这是“钥匙”

最基本的，代运营团队需要你提供电商平台的店铺权限信息，包括但不限于：

• 店铺后台账号（子账号权限足够即可）

• 店铺名称、类目信息、开店时间

• 店铺营业执照（特别是需要参与平台活动或申请资源时）

• 店铺绑定的支付账户与结算信息（用于活动核对）

别误会，不是让你“交出控制权”，而是为了让运营团队可以更快进入实际操作状态。没有权限，运营方案就只能停留在PPT里。

二、产品资料：这是代运营“讲好故事”的底气

对很多代运营团队来说，最怕的就是接手一家“啥也不说”的店铺。产品资料不清楚，包装逻辑不完整，运营内容根本无法展开。

你需要提供的包括：

• 产品清单与规格：SKU信息、价格体系、库存情况

• 产品卖点提炼文案：主打功能、差异优势、使用场景

• 产品实拍图、素材视频：主图、详情页、宣传图、开箱视频等

• 产品常见问答：有哪些痛点问题？客户最关注什么？是否有售后敏感点？

这些资料，将直接影响到主图设计、详情页内容、推广素材、客服话术等多个环节，是代运营做出爆款和维稳运营的底层数据支撑。

三、品牌资料：调性和灵魂，从你这来

代运营不只是卖货，更是帮你说清楚“你是谁”。品牌感能不能传达出来，很多时候靠的是这些资料的整合和表达。

你需要准备：

• 品牌logo源文件

• 品牌视觉规范（如有VI设计、品牌色、字体、标准用图）

• 品牌故事或品牌理念文案

• 品牌历史、获奖经历、口碑背书、合作客户（如果有）

• 品牌现有社媒内容素材（抖音、小红书、微博、公众号等）

这些信息能帮助代运营构建品牌调性和内容节奏，打造一个在平台上“看得见、听得懂、记得住”的人设。

四、运营数据资料：你过去的“运营轨迹”，就是未来的优化方向

数据不说谎。想让代运营跑得快，必须让他们知道你之前怎么跑的。这些数据资料，就是最好的运营指导书：

• 近6-12个月的销售数据、成交曲线、活动效果复盘

• 店铺UV、转化率、复购率、退货率等核心指标

• 热销SKU与滞销SKU分析

• 客服反馈整理、用户评论关键词提取（洞察用户真实感受）

• 广告投放报表（包含ROI、CTR、CPC等）

提供得越详尽，代运营团队越能在初期少踩坑、多试对路子，快速找到有效打法。

五、营销历史资料：走过的路，是经验也是提醒

你是否参加过平台活动？做过哪些大促？与什么KOL合作过？这些营销行为，是否有效？有没有复盘？

你应该提供：

• 活动排期表与效果记录（如双11、618、大牌日等）

• 直播内容、转化数据、达人带货表现

• 外部引流渠道（小红书、抖音、私域社群等）及其数据表现

代运营在制定营销策略前，一定会参考这些资料，来避免重复试错，也激发新的可能性。

六、期望与底线：请开诚布公，这样合作才能顺畅

代运营不是魔法师，不是你交出一堆资料，他们就能凭空把你变成爆款之王。所以，在资料提供之余，也请清晰表达你的目标与预期：

• 是否以冲销量为主？还是稳品牌为先？

• 对毛利、投产比的最低要求是多少？

• 品牌未来希望在哪个平台扩展或升级？

• 哪些事情可以放权？哪些事情必须沟通？

这一步，是对代运营的一种尊重，也是一种责任边界的划定。明确期待，是好合作的开始。

结语：提供资料，不是走流程，而是共同制定“赢”的剧本

很多商家找代运营是为了省心省力，但别忘了，想跑得快，起步时的“准备姿势”很重要。你准备得越充分，代运营跑得就越稳、越快、越有方向。

如果你已经意识到，资料准备不是繁琐，而是合作信任的起点，青岛中商动力电商愿意和你并肩作战。我们不是流水线上的执行团队，而是站在你品牌身后的加速引擎。所有的爆发力，都从“准备得够不够细”开始。准备好了？那就一起冲。